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Ce que vous devez absolument savoir en tant qu'exposant
• montage des stands
| mardi 23 avril |
pour tous les exposants avec une surface de stand vide (pas pour les stands modulaires
8 h – 22 h : camions admis |
| mercredi 24 avril |
pour tous les exposants
8 h – 14 h : camions admis
14 h – 20 h : finition des stands
tous les stands doivent être prêts pour 20 h. |
Un montage préalable est possible moyennant l'autorisation du Flanders Expo et le paiement des frais portés en compte par le Flanders Expo.
• jours d’ouverture du salon
| jeudi 25 avril |
10 h – 18 h : ouvert au public
9 h – 19 h : ouvert aux exposants |
| vendredi 26 avril |
10 h – 18 h : ouvert au public
9 h – 19 h : ouvert aux exposants |
samedi 27 avril |
10 h – 18 h : ouvert au public
9 h – 19 h : ouvert aux exposants |
• démontage
| samedi 27 avril |
18 h 30 – 24 h : les portes seront ouvertes seulement à partir de 18 h 30, lorsque tous les visiteurs auront quitté le hall d'exposition |
| dimanche 28 avril |
8 h – 18 h |
(lundi 29 avril) |
Il est encore possible d'enlever du matériel d'exposition à titre tout à fait exceptionnel, avec l'accord de REVA et du Flanders Expo et à condition d'acquitter les frais de surveillance supplémentaire et autres présentés par le Flanders Expo. |
Dossier Exposant REVA
Après votre inscription, vous recevrez de de REVA un dossier avec un numéro d’exposant. Lors de toutes vos communications avec le secrétariat de REVA, il est indispensable de mentionner ce numéro d’exposant. Dans ce dossier, vous trouverez toutes les informations concernant les services fournis en tant qu’organisateur par REVA.
Services Flanders
Flanders Expo vous fera parvenir en temps utile le “Toolbox”, qui reprend toutes les informations techniques, la location de matériel supplémentaire, les différents raccordements etc...
Contact Flanders Expo
Catherine De Landsheer
Tel 0032(0)9 241 94 42
catherine.delandsheer@artexis.com
Votre publicité dans REVAzine
En tant qu’exposant, vous bénéficiez de la possibilité exclusive d’insérer une annonce dans REVAzine. Ce magazine est diffusé dans tout le secteur et y placer une publicité vous permet d’annoncer clairement la participation de votre société ou association à REVA 2013.
REVA vous contactera en septembre 2012.
Résumé succinct des règles importantes (voir aussi règlement de participation)
- Le formulaire d'inscription rempli ou l'inscription via le site Web vaut accord. L'admission à la construction du stand et la participation effective au salon ne peuvent se faire qu'après paiement du montant total de la facture.
- Les exposants qui veulent louer un stand ensemble doivent le communiquer au secrétariat. Ils doivent s'inscrire séparément comme exposant et ils seront facturés séparément. Dans les autres cas, l'exposant sera mentionné à part sur le site web et dans le catalogue, et il reçoit le matériel promotionnel si l'exposant supplémentaire paie les frais de dossier.
- Les options sur l'emplacement d'un stand restent valables 1 mois pendant la période avant le 1 janvier 2013 et une semaine pendant la période après le 1 janvier 2013 et jusqu'au 1 avril 2013, sauf conventions contraires définies par le secrétariat REVA.
- Les exposants qui veulent organiser une attraction sur leur stand, attraction susceptible de drainer du monde vers leur stand, doivent d'abord en demander l'autorisation à l'organisation; celle-ci pouvant éventuellement être une contrainte pour d'autres exposants.
- Lors de l'annulation d'une participation : voir règlement de la foire: 2. Prix de la location
- Suivant le règlement de participation, seuls des petits produits d'une valeur maximum de environ 50 € peuvent être vendus à la bourse. Faites bien attention que ces produits soient affichés TVA incluse, ceci pour éviter des problèmes avec l'inspection de la TVA.
- Une interdiction totale de fumer est d'application dans tous les halls et bureaux du Flanders Expo, aussi bien pendant la période de montage que les jours de salon et la période de démontage, donc également sur le stand proprement dit.
- Des consignes de sécurité doivent être respectées dans les couloirs du salon dont la limitation de vitesse à 5 km/heure pour tous les véhicules (vélo, chaise roulante, scooter, ...)
- Les parois qui donnent sur les couloirs, doivent rester accessible au public. Des dérogations à la règle doivent êtres demandées.
- Toutes parois en contact avec un voisin doivent êtres finis à 2,5 mètres de hauteur.
- Toutes parois qui ne sont pas connectés à un autre stand sont des 'parois ouvertes' obligatoires. Le mur lui-même ne peut pas être supérieur. Il peut être construit plus haut que à partir d'un mètre de la paroi du voisin et si la construction et la publicité ne le gêne pas. Des profils de surface transparentes sur les coins du stand sont une exception, mais entre les profils, les murs ne peuvent pas dépasser les 2,5 mètres. Qui veut construire plus haut, doit faire la demande chez REVA et doit avoir l'approbation de ses voisins directs.
- Si vous faites construire un stand par un entrepreneur de votre choix conformément aux dimensions et à l'orientation de l'emplacement choisi par vous, il est évident que nous en tiendrons compte au moment de l'attribution définitive. Veuillez nous en avertir explicitement sur le formulaire d'inscription. Il est souhaitable que vous transmettiez à REVA un projet de stand par courrier ou par e-mail.
- Si vous travaillez avec des sous-traitants, il vous revient de nous renvoyer le formulaire « Attestation d'abandon de recours » complété. Vous le trouverez dans le dossier exposant.
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