Formules en prijzen 
Plan
Een stand kiezen
Inschrijven
Weetjes
Publiciteit
Bestelbonnen
Reglement
Factureren
Exposanten 2013
Vorige edities
• Opbouw van de standen
| 23 april, dinsdag | voor alle standhouders met naakte oppervlakte, (niet voor modulestanden) 08.00 - 22.00: vrachtwagens toegelaten |
| 24 april, woensdag | voor alle standhouders, 08.00 - 14.00: vrachtwagens toegelaten 14.00 - 20.00: afwerking stand alle standen moeten om 20.00 uur ingericht zijn |
| 25 april, donderdag | 10.00 - 18.00: open voor publiek 9.00 - 19.00 open voor exposanten |
| 26 april, vrijdag | 10.00 - 18.00: open voor publiek 9.00 - 19.00 open voor exposanten |
27 april, zaterdag | 10.00 - 18.00: open voor publiek 9.00 - 19.00: open voor exposanten |
| 27 april, zaterdag | 18.30 - 24.00: de poorten gaan pas open om 18.30, als alle bezoekers de hal hebben verlaten. |
| 28 april, zondag | 08.00 - 18.00 | (29 april, maandag) | Bij hoge uitzondering kunnen maandag nog standmaterialen weggehaald worden, mits toelating van REVA en Flanders Expo en mits betaling van de extra uren bewaking en andere kosten die door Flanders Expo worden aangerekend. |
Exposantendossier REVA
Na uw inschrijving ontvangt u een exposantendossier van REVA met uw dossiernummer. Het is noodzakelijk dit nummer steeds te vermelden bij briefwisseling en bestellingen met het secretariaat van REVA. In dit dossier zit alle nuttige informatie over de diensten van REVA als orgianisatie.
Diensten Flanders
Flanders Expo zal u tijdig de ‘Toolbox’ opsturen met de technische gegevens voor het huren van bijkomende goederen, het aansluiten van telefoon, elektriciteit, enzovoort.
Contactpersoon Flanders Expo
Catherine De Landsheer
Tel 0032(0)9 241 94 42
catherine.delandsheer@artexis.com
Uw publiciteit in REVAzine
Als exposant krijgt u exclusief de mogelijkheid om in het REVAzine 2013 te adverteren. Dit magazine wordt over de ganse sector verspreid en door een advertentie kan u de aanwezigheid van uw firma of vereniging op REVA 2013 duidelijk aankondigen.
In september 2012 zal REVA u daarvoor contacteren.
- De inschrijving via de website, geldt als bindende overeenkomst. De toelating tot het opbouwen van de stand en het effectief deelnemen aan de beurs kan pas na de volledige betaling van de factuur.
- Exposanten die samen een standplaats willen huren moeten dat melden aan het secretariaat. Zij dienen zich apart in te schrijven als exposant en worden apart gefactureerd. In de andere gevallen kan men pas als aparte exposant vermeld worden op de website en catalogus, en promotiemateriaal ontvangen, als de bijkomende exposant het dossierrecht betaalt.
- Opties op een standplaats blijven één maand geldig in de periode vóór 1 januari 2013 en één week in de periode na 1 januari 2013 en dit tot 1 april 2013 tenzij anders bepaald door het REVA-secretariaat.
- Exposanten, die op hun stand een attractie willen organiseren, waar publiek naar komt kijken, moeten dit eerst aanvragen aan de organisatie, omwille van mogelijke hinder voor andere exposanten.
- Bij annulering van deelname: zie beursreglement: 2. Huurprijs.
- Volgens het deelnemingsreglement kunnen kleine producten met een maximum waarde van ongeveer € 50 op de beurs worden verkocht. Let er wel op dat deze producten moeten geprijsd zijn, inclusief btw, dit om problemen met de btw-inspectie te vermijden.
- In alle hallen en kantoren van Flanders Expo geldt een totaal rookverbod, zowel tijdens de opbouw, de beursdagen en de afbouw, dus ook op de eigen stand.
- In de gangen van de beurs geldt uit veiligheidsoverwegingen een snelheidsbeperking van 5 km/uur voor alle voertuigen (fietsen, rolstoelen, scooters,...)
- De wanden die uitgeven op de gangen moeten open zijn en voor het publiek toegankelijk. Afwijkingen moeten worden aangevraagd.
- Alle wanden die contact hebben met een buur moeten tot op 2,5 meter hoogte zijn afgewerkt.
- De wand zelf mag niet hoger zijn. Er mag pas hoger worden gebouwd vanaf één meter afstand van de wand van de buur en als de constructie of de reclame voor hem niet hinderend is. Doorzichtige opbouwprofielen op de hoeken van de stand vormen hierop een uitzondering, maar tussen de profielen mogen de wanden zelf niet hoger zijn dan 2,5 meter. Wie hoger wil bouwen dient dit aan te vragen bij REVA en de goedkeuring te hebben van de rechtstreekse buren.
- Indien u op de door u gekozen oppervlakte door een standenbouwer een stand laat bouwen, conform die afmetingen en oriëntering, zullen wij bij de definitieve toewijzing daar zeker rekening mee houden. Gelieve ons hiervan duidelijk te verwittigen op het inschrijvingsformulier en het is wenselijk om een ontwerp van uw stand naar REVA op te sturen of door te mailen.
- Als u met onderaannemers werkt, dient u het formulier 'Attest afstand van verhaal' dat in het exposantendossier zit, ingevuld terug te sturen.